Gülce Davet & Organizasyon
Gülce Davet & Organizasyon
Başarılı davet ve organizasyonlara imza atan bir isim Gülce Gülcan Adal… Sektörde 14 yıldır başarıyla hizmet veren Gülce Hanım ile Gülce Davet & Organizasyon’un neler yaptığını konuştuk. Planlama ve koordinasyonun başarılı organizasyonlarda önemli olduğunu ifade eden Gülce Hanım, insanların özel günlerini onlarla paylaşmaktan duydukları memnuniyeti dile getiriyor…
Hadi gelin hangi hizmetleri veriyorlar, davet ve organizasyonları gerçekleştirirken nasıl bir yol izliyorlar, hep birlikte okuyalım…
Gülce Davet & Organizasyon hakkında bilgi verir misiniz? Neler yapıyorsunuz, hizmet kapsamınız nedir?
Konseptinde davetliler olan ya da adı etkinlik olan hemen hemen her şeyi (söz, nişan, nikâh, düğün, kına gecesi, evlenme teklifi vb.) müşterilerimizin talepleri doğrultusunda organize ediyoruz. Bu yıl sektörde 14. yılımız. Ve daha nice yıllar daha da güzel işler yapabilmeyi ümit ediyoruz.
Yıllardır isminizden başarı ile söz ettiriyorsunuz. Başarılı bir organizasyonda en önemli faktörler nelerdir?
Başarılı tanımınız için öncelikle teşekkür ederiz. Doğru anlayıp, doğru planlamak, planlarınızı doğru yönetmek ve en önemlisi doğru ekip ile çalışmak başarıyı kaçınılmaz kılıyor. İşimiz sadece dekor detaylarıyla değil günün lojistik yönetimiyle ilgili. Hem planlama hem de koordinasyon yapmak başarılı bir organizasyonun temeli.
Organizasyon önemli ve teferruatlı bir süreç… Başarılı bir organizasyon izin ne kadar süreye ihtiyacınız var, size ne kadar öncesinden başvurmalılar?
En az 3 ay önceden çiftlerimiz başvurursa daha rahat planlama yapma şansı buluyoruz. Ama bu isteğimiz her zaman gerçekleşemeyebiliyor. Bir ay ya da bir hafta önce başvurduklarında da başarılı organizasyonlar çıkıyor elbette ama vakit ne kadar çoksa detayları düşünmek ve hazırlamak o kadar kolay oluyor. Hem böylece kendileri de daha az strese giriyor.
Size belli bir konseptle gelenler olduğu kadar kararsızlar da oluyordur. Bu durumda nasıl ilerliyor süreç?
Her organizasyonun kendi içinde standart bir konsepti var “Her organizasyonun kendi içinde standart bir konsepti var zaten. Diğer detayları; renk tercihlerine, mekân tercihlerine, bütçelerine vs. göre biz yönlendiriyor, şekillendiriyor kendileri de uygun görürse süreci başlatıyoruz.”
zaten. Diğer detayları; renk tercihlerine, mekân tercihlerine, bütçelerine vs. göre biz yönlendiriyor, şekillendiriyor kendileri de uygun görürse süreci başlatıyoruz. Düğün gibi özellikle çok fazla aile üyesinin dahil olduğu durumlarda duygular çok yükselir. Böyle durumlarda herkesin fikri elbette çok kıymetli ve önemli ama son sözü her zaman çift söylemeli.
Son anda oluşabilecek aksiliklere karşı bir önlem alıyor musunuz?
Organizasyon program akışımızı öncelikle olmasını istediğimiz gibi hazırlıyoruz. Her organizasyonda, her zaman aksilikler olur, neyse ki çoğu zaman fark edilmeyecek kadar küçüktürler. Hiçbir şeyin ters gitmemesi için herkesin ne yaptığını tam olarak bilmesini sağlamak, ekibinizle en ince ayrıntısına kadar planlama yapmak önemlidir. Ayrıca organizasyon sırasında salonda mutlaka bir yetkilimizin olması program akışımızın doğru yönetilmesini ve aksilik karşısında yeni planın uygulamaya girmesini de kolaylaştırıyor elbette.
Var mı hayalinizde sıra dışı bir organizasyon fikri?
O kadar çok ki:) Fikri mülkiyet açısından da paylaşmamanın önemini defalarca tecrübe ettiğimiz için, ayrıca herkes kendi hayalini kurabilsin diye aleni paylaşmamayı tercih ediyoruz. Nihayetinde yaptığımız işin büyük bir kısmını hayal gücü ve tasarım oluşturuyor. Klişe gelebilir ama müşterinin inanılmaz mutlu olduğunu ve o günü onlar için çok özel kılmanın bir parçası olduğumuzu bilmenin mutluluğunu yaşıyoruz.
